La Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) hoy en día se ha vuelto un elemento muy importante para las empresas y profesionales de nuestro país, si no se cumple con las obligaciones que establece en ella, tras una denuncia de algún cliente, proveedor o cualquier otra persona, así como una inspección de oficio, puede llevar a la empresa a una situación de fuertes sanciones económicas.

El no cumplir con estas obligaciones que establece la Ley existe el riesgo de cometer infracciones que la LOPD sistematiza en leves, graves y muy graves. Estas se cuantifican en sanciones que van desde los 601,01 € hasta 601.012,10 €. Cantidades que claramente puede hacer que una empresa tenga que echar el cierre definitivo.

La empresa debe tomar las medidas necesarias para proteger y garantizar lo relativo a los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.

A continuación expondremos 5 pasos básicos a seguir para estar al día con la Agencia Española de Protección de Datos.

  • Inscripción de Ficheros:

El Registro General de Protección de Datos de la Agencia Española de Protección de Datos, es el órgano competente para la inscripción de los ficheros. Este Registro se encargará de su publicidad y accesibilidad a cualquier interesado que desee consultarlos.

Es importante señalar que todos los ficheros de la empresa deberán estar inscritos a través de los canales telemáticos que ofrece la Agencia Española de Protección de Datos.

  • Calidad de los datos:

La empresa deberá tratar los datos de carácter personal, así como su recogida, de forma diligente y acorde al artículo 4 de la LOPD. Al ser estos datos un derecho fundamental, su poder de disposición y control precisa en un consentimiento en el momento de la recogida, también en la obtención y el acceso a eso datos personales, así como, su uso o posible uso por un tercero. Este consentimiento requiere el saber en todo momento quien dispone de esos datos personales, que uso le está dando y el poder oponerse a la posesión y uso de los mismos.

  • Deber de Información:

A las personas a las que se solicite los datos personales deberán ser previamente informados de modo expreso, preciso e inequívoco de lo dispuesto en el artículo 5.1 de la LOPD. Del mismo modo, se tiene la facultad de ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición en cualquier momento.

  • Comunicación de Datos:

La empresa solo podrá comunicar datos de carácter personal a terceros  objeto del tratamiento “para el cumplimiento de fines directamente relacionados con las funciones legítimas del cedente y del cesionario con el previo consentimiento del interesado”, exceptuando los casos establecidos en el artículo 11.2 de La LOPD, como por ejemplo cuando lo establezca la Ley.

  •  Ejercicio de los derechos ARCO:

Son una serie de derechos fundamentales de los ciudadanos que la empresa debe facilitar su ejercicio mediante procedimientos y formularios para facilitar dicho ejercicio. Estos derechos son los de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

También es importante mencionar el derecho de información que hemos mencionado anteriormente, donde el ciudadano sea informado previamente al tratamiento de sus datos personales de modo expreso, preciso e inequívoco de la existencia del fichero, los derecho que puede ejercitar y del responsable del tratamiento, entre otros.

¡Esperamos poder haberos ayudado a aclarar mas lo que podéis o no podéis hacer teniendo en cuenta estos 5 pasos básicos de la LOPD!¡Un abrazo del equipo de UptobeMarketing!