¿Quieres saber que es el kit digital, en qué beneficia a tu pyme y como aprovecharlo? Te cuento todo esto y mucha más información de valor en este post. Al final de este artículo se encuentran los pasos a seguir para pedir tus ayudas del kit digital.
Qué es el Kit Digital y por qué nació esta ayuda
El impacto del covid-19 en las pymes españolas supuso el cierre de muchas pequeñas y medianas empresas debido a las pocas herramientas digitales con las que estas contaban.
Casi el 80% de las pymes en España no contaban con su propia imagen digital.
Las grandes empresas mucho más digitalizadas pudieron adaptarse más rápido al nuevo entorno, un entorno online y digital con poco o nulo contacto físico del cliente.
Debido a esto, el Gobierno creo el programa Kit Digital enfocado a pymes y autónomos.
Esta ayuda busca regular la diferencia que existe entre la pyme y la gran empresa respecto al entorno digital. Este es un factor imprescindible para el negocio que aumenta de importancia con el paso del tiempo.
La ayuda en sí consiste en una inversión a nivel nacional de más de 3.000 millones de euros, dirigidos a subvencionar servicios digitales para pymes y autónomos entre 2021 y 2023.
Los plazos para solicitar el bono digital para pymes y autónomos que cuenten con 10 – 49 empleados ya se encuentran publicados (Cuentas con un cuadro de fechas en función de tu tipo de empresa más abajo).
Las empresas que cuenten con 10-49 empleados podrán obtener hasta 12.000€ de subvención, en función de la categoría de la empresa y del tiempo que se necesite para la digitalización del negocio.
Requisitos que debe cumplir tu pyme para optar a esta ayuda
A continuación, dividiremos los requisitos y aquellos impedimentos para optar al bono digital en dos listas. La primera son los puntos a cumplir:
- El domicilio fiscal de la empresa tiene que situarse en territorio español, además debe de ser una pyme o un autónomo.
- Considerarse pequeña o microempresa
- Tu empresa debe estar inscrita en el censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria. En esta se debe de reflejar la actividad económica desarrollada hasta el momento en el que se solicita la ayuda del plan Acelera PYME.
- No debe constar que la empresa se encuentra en situación de crisis.
- La empresa debe de tener una antigüedad mínima de 6 meses.
- En el caso de que haya habido un cambio en del Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Administración Tributaria Foral y viceversa, se tendrá en consideración el periodo que haya estado inscrito en los dos.
- Cumplir las obligaciones tributarias y aquello referente a la Seguridad Social.
- Tu empresa no puede estar sujeta a una orden pendiente de recuperación después de una decisión previa de la Comisión Europea, donde esta haya podido declarar una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
- Tu negocio no debe cometer ninguna de las prohibiciones expuestas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
- No puede acceder al Kit Digital aquellas empresas que sobrepasen las ayudas mínimas.
- En la plataforma de Acelera pyme, se debe realizar una evaluación de Nivel de Madurez Digital.
Ahora ya sabemos que requisitos debe de cumplir nuestra empresa para poder acceder al plan Acelera pyme y reclamar la ayuda del Kit Digital, veamos aquellas circunstancias que prohibirían el reclamo de esta ayuda a tu empresa.
- No podrán beneficiarse del Kit Digital aquellas personas o empresas que sean Agentes Digitalizadores Adheridos, o que contraten de forma directa o indirecta la prestación de soluciones de digitalización.
- Si eres una empresa pública.
- Aquellos colegios profesionales, sociedades civiles, comunidades de bienes o de propietarios en régimen de propiedad horizontal o cualquier otro tipo de unidad económica que no cuente con personalidad jurídica.
¿Cuándo se puede solicitar la solicitud del Kit Digital para Autónomos y PYMES?
Lo primero que debes saber, es que en función del segmento en el que se encuentre tu empresa las fechas de solicitud del bono digital varían. A continuación, exponemos una tabla dónde podrás ver en que segmento se encuentra tu empresa.
Segmento | Número de empleados | Fecha de solicitud |
Segmento I | 10-49 | A partir del 15 de marzo |
Segmento II | 3-9 | Entre junio y julio de 2022 |
Segmento III | 0-2 | Entre septiembre y octubre de 2022 |
Cómo se pide el Kit Digital del plan Acelera pyme
Una vez ya conozcas el segmento en el que se encuentra tu empresa en función de los empleados, tendrás que iniciar la solicitud en las fechas expuestas. Para poder cobrar la cuantía estimada de la ayuda tu empresa deberá contratar la solución digital que necesite en función de objetivos y características del propio negocio.
Aquí entra la figura del Agente Digitalizador:
Para llevar a cabo la solicitud de la ayuda el servicio digital debe de realizarse mediante un agente digitalizador. Un Agente Digitalizador ofrece los servicios y algunos (como UpToBe Marketing, agencia de comunicacion digital en madrid) nos encargamos de llevar todo el proceso.
Si, lo has entendido bien, para solicitar esta ayuda solo debes de cumplir con los requisitos y ponerte en contacto con nosotros haciendo clic aquí ¡Nos encargamos de todo!
El plazo máximo para completar el Acuerdo de prestación es de 6 meses, empezando a contar desde la notificación de la resolución de la ayuda del Kit Digital. Entonces la empresa podrá contratar servicios digitales con el valor del importe de la ayuda.
Que tipo de servicios y soluciones entran dentro del plan de Acelera pyme y el Kit Digital
El fin y objetivo de la ayuda es la digitalización de la empresa a base de soluciones que claramente, supongan una mejora para el beneficiario (tu empresa).
Dentro de este marco se deben de tener en cuenta dos puntos importantes. El primero es que el servicio contratado debe ser novedoso (respecto a la empresa).
El segundo punto hace referencia a la solución o servicio que sustituye, no pudiendo ser el nuevo una continuación del anterior.
Cuanto dinero recibirá tu empresa gracias a la ayuda del Kit Digital en 2022
Si tu empresa se encuentra en el primer segmento (de 10 a 49 empleados), en función de la duración del servicio y la categoría de la solución el monto a recibir puede variar.
Categoría de la solución | Meses de prestación del servicio | Cuantía de la ayuda |
Servicios web e imagen en internet | 12 | 2.000€ |
Comercio electrónico | 12 | 2.000€ |
Gestión de redes sociales | 12 | 2.500€ |
Gestión de clientes | 12 | 4.000€ |
Analítica y business intelligence | 12 | 4.000€ |
Gestión de procesos | 12 | 6.000€ |
Factura electrónica | 12 | 1.000€ |
Servicios y herramientas de oficina virtual | 12 | 250€ por usuario (max 48 usuarios) |
Comunicaciones seguras | 12 | 150€ por usuario (max 48 usuarios) |
Ciberseguridad | 12 | 150€ por usuario (max 48 usuarios) |
¿Cómo saber si a mi empresa le conceden la ayuda del Kit Digital?
El proceso irá en orden de presentación de las solicitudes, aprobándose antes aquellas que se hayan solicitado primero. Cuando se haya concedido la ayuda del Kit Digital a tu empresa se notificará mediante correo electrónico.
Una vez recibida la notificación, la cuantía de la ayuda se cobrará cuando se justifique la solución digitalizadora. Esta solución debe ser una de las ya expuestas anteriormente en la tabla anterior.
Además, se tiene que especificar que mejora supondría implementar esta solución a comparación de la solución original de la empresa.
Entonces el agente digitalizador justifica, en nombre de la empresa que solicita la ayuda, el gasto de los servicios a implementar.
Esta justificación se debe de hacer mediante un formulario ubicado en la Sede Electrónica de Red.es, el cual a su vez es accesible desde Acelera pyme. Esta presentación cuenta con un plazo máximo de presentación de 3 meses.
¿Cómo se cobrará la ayuda concedida en el plan de Acelera pyme?
La ayuda se cobrará de la siguiente manera: Primero la empresa que se beneficia de los servicios tendrá la consideración de pagos a cuenta, y entonces se observará si la empresa está al corriente de sus obligaciones tributarias.
Si es así el proceso quedará aquí, si no, la empresa beneficiaría se hará cargo del coste del servicio.
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Ahora ya conoces el proceso, que como cualquier trámite de la misma tipología es largo, tedioso y con algunas complicaciones. Por ello en UpToBe Marketing nos encargamos de todo el trámite, desde el paso uno hasta la resolución del mismo. Contacta con nosotros para saber más.